Rencontre
Transformez votre réunion en expérience
L’avenir des réunions change. Il ne s’agit pas seulement de tables et de chaises, mais bien d’inspirer les participants à apprendre et à collaborer sous un angle novateur.
Imaginez une réunion tenue dans un espace inspirant qui offre des aliments frais toute la journée, des activités de mobilisation et un hébergement confortable. Ajoutez à ceci nos experts en planification de conférences, qui veillent à chaque détail à vos côtés. Soudainement, vous ne tenez plus seulement une réunion, mais une expérience inoubliable.
Forfaits
Nos forfaits tout compris sont un moyen pratique et rentable de tenir votre réunion. Nous faisons en sorte que tout soit simple, alors vous n’avez pas à vous soucier des surprises budgétaires.
Tous nos forfaits comprennent ce qui suit :
- Espace de réunion inspirant
- Aliments frais et délicieux
- Planification de conférences par des experts
- Soutien audiovisuel et de TI sur place
- Wi-Fi gratuit
- Stationnement gratuit
- Services hôteliers de premier ordre
- Service compris (aucun pourboire)
Forfaits de réunion
Nos forfaits comprennent votre espace de réunion, les repas et les boissons pour toute la journée, de l’équipement, le Wi-Fi et le stationnement gratuits, ainsi qu’une chambre confortable (au besoin) pour un seul prix par personne.
Télécharger le PDF - 224 KBForfaits d’apprentissage
L’Académie a été construite expressément pour répondre aux besoins de formation. Grâce à nos forfaits tout compris, il est plus facile pour vous de faciliter l’apprentissage de votre groupe. Nous veillerons aux détails afin que vous puissiez présenter une séance de formation marquante.
Télécharger le PDF - 255 KBInstallations de conférence
Nos espaces inspirants de réunion et de conférence, nos pièces baignées de lumière naturelle et nos aires extérieures vivantes invitent à la créativité. L’Académie est fière d’avoir été approuvée par l’International Association of Conference Centres (IACC) comme modèle des meilleures pratiques de notre secteur d’activité.
Grand Salon
Ce nouvel espace multifonctionnel, qui ouvrira au printemps 2019, a été aménagé en tenant compte de l’avenir des réunions. Parfait pour les rencontres de discussion, les assemblées de membres, les lancements de produit, les célébrations et les conférences, il peut facilement accueillir jusqu’à 450 personnes. L’espace offre des commodités à la fine pointe de la technologie, incluant une expérience audiovisuelle immersive (grâce à un mur vidéo grand format), un système audio et vidéo HD pour les grandes salles, un éclairage d’ambiance personnalisable, plusieurs écrans et plus encore.
L’Arc
Reconnu pour sa superbe architecture, L’Arc est un vaste espace ouvert et inspirant, à usages multiples, qui relie toutes les zones de L’Académie. C’est l’endroit idéal pour une réception privée, un banquet ou une foire commerciale.
Centre d’apprentissage
Le Centre d’apprentissage propose aux participants des espaces confortables pour se réunir, collaborer et s’engager. Combinant des salles de réunion et des aires de discussion, c’est l’endroit idéal pour un groupe de quatre à 60 personnes.
Le Forum
Le Forum est un espace moderne et lumineux pouvant accueillir jusqu’à 288 personnes. Convenant parfaitement aux séances de travail et aux occasions spéciales, il est doté d’un équipement audiovisuel de pointe comprenant des projecteurs intégrés, des écrans, un système sonore et un poste audiovisuel privé.
Salle de Direction Privée
Raffinée et fonctionnelle, notre salle de direction privée peut accueillir jusqu’à 12 personnes. Baignée de lumière naturelle, elle est équipée de fauteuils en cuir à dossier haut, d’une table de conférence faite sur mesure, d’un équipement de vidéoconférence intégré et d’un système téléphonique.
Présentation de l’équipe
Espaces
1 à 10 PERSONNES
Salles 107, 108, 113, 117, 220 et 222
Capacité maximale : 6
Dimensions : 9 pi x 14 pi
Superficie : 126 pi2
Salles 110, 111, 115, 211, 213, 215-219 et 221
Capacité maximale : 7
Dimensions : 9 pi x 14 pi
Superficie : 126 pi2
Salles 109, 118, 119, 120 et 121
Capacité maximale : 8
Dimensions : 9 pi x 14 pi
Superficie : 126 pi2
Salles 106, 116, 207 et 209
Capacité maximale : 8
Dimensions : 9 pi x 16 pi
Superficie : 144 pi2
Salles 112, 114, 212 et 214
Capacité maximale : 9
Dimensions : 9 pi x 17 pi
Superficie : 153 pi2
11 à 59 PERSONNES
La salle de direction de la Banque
Capacité maximale : 12
Dimensions : 14 pi x 18 pi
Superficie : 252 pi2
Salle 124
Capacité maximale : 22
Dimensions : 19 pi x 24 pi x 11pi
Superficie : 456 pi2
Salle 203
Capacité maximale : 24
Dimensions : 24 pi x 28 pi x 11 pi
Superficie : 672 pi2
Salle 201
Capacité maximale : 34
Dimensions : 24 pi x 29 pi x 11 pi
Superficie : 696 pi2
Salle 202
Capacité maximale : 36
Dimensions : 33 pi x 34 pi x 11 pi
Superficie : 1122 pi2
60 à 199 PERSONNES
Salles 101, 102, 103, 202, 204 et 205
Capacité maximale : 60
Dimensions : 33 pi x 34 pi x 11 pi
Superficie : 1 122 pi2
Salles 104 et 206
Capacité maximale : 60
Dimensions : 44 pi x 34 pi x 11 pi
Superficie : 1 496 pi2
Salle 200
Capacité maximale : 60
Dimensions : 34 pi x 38 pi x 11 pi
Superficie : 1 292 pi2
Le Studio
Capacité maximale : 60
Dimensions : 34 pi x 38 pi x 11 pi
Superficie : 1 292 pi2
Salles 105 et 208
Capacité maximale : 60
Dimensions : 39 pi x 33 pi x 11 pi
Superficie : 1 287 pi2
200 à 450 PERSONNES
Le Forum
Capacité maximale : 288
Dimensions : 48 pi x 64 pi x 11 pi
Superficie : 3 072 pi2
Grand salon
Capacité maximale : 450
Dimensions : 72 pi x 77 pi x 20 pi
Superficie : 5 544 pi2
Foires commerciales
L'Arc (Grand Hall)
Capacité maximale : 30 kiosques
Superficie : 5 200 pi2
L'Arc (Grand Hall) Centre
Capacité maximale : 20 kiosques
Superficie : 3 600 pi2
L'Arc (Grand Hall) - Est
Capacité maximale : 10 kiosques
Superficie : 1 600 pi2
Le Forum
Capacité maximale : 20 kiosques
Dimensions : 48 pi x 64 pi x 20 pi
Superficie : 3 072 pi2
Esprit d’équipe
Nous offrons des activités de marque pour encourager l’esprit d’équipe et donner vie à votre réunion par des moyens novateurs. La réalisation d’amusantes activités de motivation est une excellente façon pour les participants d’échanger, de collaborer et d’établir une relation de confiance entre eux. Grâce à nos cours de cuisine et à nos jeux interactifs, il n’aura jamais été aussi facile de mobiliser et de stimuler votre personnel.
pâtissier Poser un geste positif en cuisinant Ateliers culinaires Encourager l’esprit d’équipe par le jeu Autres activités
de consolidation
Meilleur pâtissier
Place au gâteau! Défi du meilleur pâtissier
Pâtissiers, artistes et amateurs de sucrerie, le moment est venu de retrousser vos manches et de participer à une compétition de décoration de gâteau! Que le glaçage commence!
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Poser un geste positif en cuisinant
Poser un geste positif en cuisinant
Dans le cadre de cet atelier, le chef Murray Hall de L’Académie BMO Groupe financier enseignera aux participants comment préparer des aliments en grande quantité et manipuler des couteaux, et leur inculquera des notions de base en matière de salubrité alimentaire. Les participants seront guidés tout au long de la préparation d’un repas complet, qui sera ensuite remis à une banque alimentaire locale.
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Ateliers culinaires
Accords vins et fromages
Maîtrisez l’art des accords savoureux! Apprenez à marier divers fromages canadiens populaires avec les vins qui s’y agenceront parfaitement.
Atelier « Épices barbecue »
Ajoutez de la saveur à vos viandes et légumes en les enduisant des épices de L’Académie. Les participants frottent les odorantes épices de leur choix sur des brochettes de viande et de légumes, puis dégustent un échantillon de leur succulente création.
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Encourager l’esprit d’équipe par le jeu
Grande chasse au trésor
Tic tac, tic tac… C’est parti pour une course contre la montre. Les membres de chaque équipe collaborent pour recueillir de l’information grâce aux indices soigneusement cachés d’un bout à l’autre de nos installations.
Compétitions amicales
Préparez-vous à travailler et à jouer ensemble durant nos divers jeux interactifs et amusants.
Avec des jeux comme Gare aux requins et Structure en hauteur, les rires sont garantis.
Autres activités de consolidation
Activités supplémentaires
Vous aimeriez avoir quelques idées de plus? Nous proposons également une série d’activités animées par des partenaires de confiance pour encourager l’esprit d’équipe.
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Audiovisuel
Grâce à notre équipe dévouée qui travaille sur place, vous n’aurez jamais à vous soucier de difficultés techniques. Nos professionnels en audiovisuel et en TI utilisent les technologies les plus récentes pour que vos présentations, vos discussions à micros multiples, vos téléconférences et vos webdiffusions se déroulent dans les meilleures conditions. Ils sont prêts à répondre à vos besoins d’ordre technique – dans la salle et partout dans le monde.
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Services aux entreprises
Vous devez envoyer un colis de façon urgente? Notre équipe Services de conférence est présente pour vous assister en tout temps, que ce soit pour de petites tâches d’impression, la livraison et la manutention de colis, l’envoi de télécopies et plus encore. De plus, nous offrons gratuitement des postes de travail complets pour que vous puissiez vous connecter au réseau du bureau à tout moment.
Foire aux questions
Où L’Académie est-elle située?
L’Académie est située au 3550, avenue Pharmacy. Elle est facilement accessible depuis l’aéroport international Pearson et le centre-ville de Toronto. Pour plus d’information sur son emplacement ou pour savoir comment s’y rendre, appelez la réception au 416-490-4300.
Avec qui dois-je communiquer pour réserver une réunion ou une conférence à L’Académie?
Écrivez à notre Service de réservation ou composez le 416-490-4389. L’un de nos représentants sera heureux de vous prêter assistance.
Comment dois-je planifier ma réunion ou ma conférence à L’Académie?
Notre fournisseur de services hôteliers vous attribuera un planificateur de conférences particulier qui deviendra votre personne-ressource pour la planification et la mise en œuvre de votre événement. Votre planificateur travaillera à vos côtés et veillera à tous les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur les objectifs de votre réunion. Veuillez écrire à notre Service de réservation pour commencer.
Quels types d’événements L’Académie peut-elle accueillir?
Nous sommes les hôtes d’une grande variété d’événements, qui vont des réunions intimes aux grandes rencontres de discussion en passant par des séances de formation ou de planification stratégique, des foires commerciales, des réceptions privées, des galas de remise de prix et des événements du temps des Fêtes. Nos installations d’une grande polyvalence peuvent répondre à un vaste éventail de besoins.
Comment les salles peuvent-elles être aménagées?
Nous proposons divers styles et plans de salles pour répondre aux besoins de votre événement. Pour en savoir plus sur les différents types de salles de réunion offertes, voyez l’aménagement du bâtiment et les plans des étages.
Aurai-je accès à la salle avant la tenue de l’événement afin de l’aménager?
Oui. Communiquez avec votre planificateur de conférences pour déterminer à quel moment vous pourrez aménager la salle en vue de votre événement.
Puis-je visiter L’Académie avant de faire une réservation?
Absolument. Un directeur des ventes ou un planificateur de conférences sera heureux de vous faire visiter L’Académie afin que vous connaissiez les salles, les commodités et les services que nous avons à offrir. Pour réserver une visite des lieux, écrivez à notre Service de réservation ou composez
le 416-490-4389.
Quels modes de paiement acceptez-vous?
Nous acceptons les paiements en espèces et par Interac, Mastercard, Visa, American Express ou chèque d’entreprise.
Êtes-vous en mesure de doter mon événement en personnel?
Oui. L’Académie peut fournir du personnel dans divers domaines. Votre planificateur de conférences sera heureux de discuter avec vous de vos besoins en personnel et des prix demandés.
Comment dois-je verser les pourboires?
Vous n’avez aucun pourboire à verser dans nos installations. Nos associés sont aussi attentionnés qu’aimables. Ils ont à cœur de rendre votre séjour agréable. Les pourboires ne sont pas requis.
L’Académie offre-t-elle une assistance technique ou sonore?
Oui. Nous avons un important inventaire de matériel audiovisuel et une équipe exclusive de techniciens professionnels et courtois qui connaissent très bien l’audiovisuel et la technologie de l’information. Ils vous aideront à installer, tester et exécuter votre présentation audiovisuelle, votre webdiffusion, votre téléconférence ou votre réseau privé sécurisé.
L’Académie a-t-elle un programme de recyclage?
Oui. L’Académie a reçu la certification ISO 14001 et possède un système de gestion de l’environnement.
Quelle est la politique de L’Académie par rapport à l’usage du tabac?
L’Académie est un établissement sans fumée; des aires extérieures ont été aménagées pour les fumeurs dans la cour et le jardin anglais.
L’Académie a-t-elle un réseau sans fil?
Oui. L’Académie met gratuitement à la disposition de tous ses invités un réseau sans fil accessible d’un bout à l’autre de nos installations. Si, par mesure de confidentialité, votre réunion requiert un réseau privé protégé par mot de passe, nous pouvons mettre à votre disposition exclusive un réseau fiable et sécurisé.
Y a-t-il un service de navette?
Si vos invités doivent se rendre à un endroit précis, votre planificateur de conférences ou le préposé à la réception pourra vous aider à organiser vos déplacements.
Est-il possible d'être hébergé à L'Académie?
L’Académie offre 150 chambres individuelles aménagées de sorte que les invités se sentent comme à la maison sans avoir à quitter les lieux. Nous sommes fiers d’être appuyés par Dolce Hotels and Resorts, un chef de file bien connu en services hôteliers. Notre réception est ouverte 24 heures sur 24 afin de vous offrir un séjour confortable et sécuritaire.